Trái lại với họ là những con người chỉ biết nghĩ về hiện tại, những niềm vui và những vấn đề trước mắt. Bạn phải thường xuyên tìm hiểu cặn kẽ và suy nghĩ về các kỹ năng cũng như năng lực bạn cần phải có để có thể thành công hơn. Tôi lớn lên với một thời niên thiếu khó khăn và một thành tích học tập đáng buồn, nên lúc trưởng thành tôi luôn cảm thấy mình kém cỏi và hay tự ti về bản thân.
Giả sử, bạn muốn giảm cân thì việc đầu tiên bạn cần tiến hành là kiểm tra trọng lượng hiện tại của mình. Trong bạn luôn tiềm ẩn rất nhiều khả năng chưa được khơi dậy và sự thực là bạn chỉ mới sử dụng một phần rất nhỏ những khả năng ấy. Đừng bao giờ làm công việc loại C khi còn có công việc loại B chưa thực hiện xong.
Chẳng hạn như mỗi khi bạn được khen ngợi hoặc được tôn vinh vì một thành tích nào đó thì sự tự đánh giá bản thân sẽ tăng lên, đôi khi là rất cao. Trái lại, những người kém thành công thường bắt đầu hành động ở thời điểm gấp rút sau cùng. Hãy viết ra một danh sách những công việc bạn phải làm hàng ngày trước khi bắt đầu thực hiện chúng.
Hãy nghĩ rằng bạn luôn có khả năng để đạt được bất kỳ mục tiêu nào của bản thân. Thực vậy, bạn càng nghĩ nhiều đến tương lai, thì những việc bạn thực hiện trong hiện tại sẽ là tiền đề vững chắc để những dự định của bạn thành hiện thực. Herodotus(*) cũng viết rằng: “Một số người từ bỏ kế hoạch khi họ hầu như đã đến gần mục tiêu; trong khi những người khác lại giành chiến thắng bằng cách nỗ lực ở phút cuối với những nỗ lực mạnh mẽ hơn trước”.
Bắt đầu từ hôm nay, bạn sẽ thay đổi điều gì? Và khi bạn đề nghị làm một điều gì đó, hãy thực hiện một cách nhanh chóng và hoàn hảo để thể hiện vai trò, giá trị của mình. Nhưng bạn càng viết nó ra một cách thường xuyên, rà soát lại và luôn nghĩ đến nó trong tâm trí của mình, nó sẽ ngày càng rõ ràng đối với bạn.
Kỹ thuật này đơn giản, nhanh chóng, hiệu quả và bảo đảm sẽ có tác dụng – nếu bạn thực hiện nó. Sự cải thiện nhỏ bé này trong năng lực tư duy có thể thay đổi cuộc sống của bạn một cách vô cùng sâu sắc. Hãy xác định xem họ là ai, họ thu nhập ở mức nào, và họ làm điều gì khác với bạn.
Bất cứ suy nghĩ, kế hoạch hay mục tiêu nào mà bạn có thể xác định rõ ràng trong nhận thức của mình thì cuối cùng chất lượng cao hơn đối với họ? Hãy viết ra một danh sách những người làm việc bên trong hay bên ngoài tổ chức của bạn – sếp, đồng nghiệp, đồng sự, thuộc cấp, và đặc biệt là khách hàng, nhà cung cấp hay đối tác. Xác định lượng thời gian và kinh phí cần thiết để đạt được mục tiêu hay hoàn thành nhiệm vụ của bạn.
Bạn muốn giảm bớt thời lượng công việc ra sao theo: tuần / tháng / năm? Những sự thật thực tế chính là điều bạn cần trước khi có những quyết định đúng đắn. Ba mục tiêu quan trọng nhất trong công việc của bạn lúc này là gì?
Ví dụ, khi đi nghỉ mát, bạn thường bận rộn với những hoạt động vui chơi khác nên sẽ không nghĩ đến những mục tiêu hay vấn đề nào cả. Jack Welch, trong nhiều năm làm Giám đốc điều hành tập đoàn General Electric, đã từng phát biểu rằng phẩm chất lãnh đạo quan trọng nhất là “tính thực tiễn”. Hãy tin rằng luôn có giải pháp cho mọi vấn đề, không có giới hạn nào, chướng ngại nào ngăn cản bạn hoàn thành mọi mục tiêu đã đề ra.
Bạn có thể lập trình bất cứ mục tiêu hay câu hỏi nào cho chiếc máy tính ấy và nó sẽ cung cấp cho bạn câu trả lời chính xác tại một thời điểm nhất định. Nhiệm vụ loại E là công việc bạn có thể loại bỏ hoàn toàn. Nếu đây là một dự án hay mục tiêu kéo dài 12 tháng, bạn hãy viết ra 12 tháng, tính từ tháng bắt đầu tiến hành.